Ödev formlarına yazdığınız bilgilerin kimde durduğunu, ne için kullanıldığını ve haklarınızı bu sayfada bulabilirsiniz.
Sayfada iki ayrı metin var. Aydınlatma metni verilerinizi nasıl kullandığımı, açık rıza metni de formdaki onay kutusuyla verdiğiniz izni, yani verilerinizin yurt dışına aktarılmasını anlatıyor.
Aydınlatma metni · Açık rıza metni
Aydınlatma metni
Bu metin, Introduction to Python kursunun (IEEE Hacettepe, Güz 2026) ödev teslim formlarında verdiğiniz kişisel verileri kimin, neden ve nasıl kullandığını anlatıyor. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesine göre hazırlandı.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusu kursun eğitmeni Nezih Arhan Tözenbilek. Formlar benim Google hesabımda duruyor, verilerinizi ben kendi adıma işliyorum. IEEE Hacettepe Öğrenci Kolu ve Hacettepe Üniversitesi bu formların verilerini almıyor.
İşlenen veriler
Formda yalnızca şunları istiyorum:
- İsim alanına yazdığınız isim,
- yüklediğiniz ödev dosyası ve içindeki her şey,
- yazarsanız Açıklama alanındaki notunuz,
- Kişisel verileriniz kutusundaki onayınız.
Bunlara ek olarak form şunları kendiliğinden kaydediyor:
- giriş yaptığınız Google hesabının e-posta adresi; geri bildirimi bu adrese gönderiyorum,
- dosya yüklendiği için Google hesabınızın adı ve profil fotoğrafı; Google hesap adınızı yüklenen dosyanın adına da ekliyor,
- formu gönderdiğiniz ve düzenlediğiniz saat.
Öğrenci numaranızı, bölümünüzü ya da başka bir bilginizi sormuyorum, çünkü ödevi değerlendirmek için gerekmiyorlar.
Amaç
Bu verileri ödevinizi okuyup değerlendirmek, size e-postayla geri bildirim göndermek ve ödevin zamanında gelip gelmediğini görmek için kullanıyorum. Başka bir amaçla kullanmıyorum.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Verileri Google Forms üzerinden, formu doldurduğunuzda elektronik ortamda topluyorum. Kursa katılıp ödevinizi değerlendirilmek üzere gönderdiğiniz için bu ilişkinin gereği olarak işliyorum (KVKK madde 5/2-c). Ödevlerle ilgili sorulara cevap verebilmek için saklama süresi boyunca tutmam ise meşru menfaatime dayanıyor (madde 5/2-f). Bu işleme için onayınızı istemiyorum; formdaki onay kutusu yalnızca yurt dışına aktarım için.
Aktarım
Form cevapları, yüklenen dosyalar ve geri bildirim e-postaları Google LLC'nin (ABD) hizmetleri olan Google Forms, Google Drive ve Gmail'de duruyor. Google bu verileri ABD başta olmak üzere yurt dışındaki sunucularında saklıyor. Bu aktarım için aşağıda ayrı bir açık rıza metni var (KVKK madde 9/6-a). Bunun dışında verilerinizi kimseyle paylaşmıyorum.
Saklama süresi
Kurs bittikten sonra, en geç 31 Mart 2027'de form cevaplarını, Drive'daki dosyaları ve gönderdiğim geri bildirim e-postalarını siliyorum. Google'ın bunları kendi sistemlerinden tamamen silmesi, kendi silme sürecine göre bir süre daha alabilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesine göre şunları isteyebilirsiniz:
- verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlendiyse neden işlendiğini ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek, bununla ilgili bilgi istemek,
- verilerinizin yurt içinde ya da yurt dışında kimlere aktarıldığını bilmek,
- eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlarla silinmesini ya da yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini istemek,
- yalnızca otomatik sistemlerle yapılan bir analizin aleyhinize bir sonuç çıkarmasına itiraz etmek,
- verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi yüzünden zarara uğradıysanız bu zararın giderilmesini istemek.
Başvuru
Formda kullandığınız e-posta adresinden natozenbilek@gmail.com adresine yazmanız yeterli. En geç 30 gün içinde ücretsiz cevap veririm. Cevabımı yeterli bulmazsanız ya da 30 gün içinde cevap alamazsanız, KVKK'nın 14. maddesine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.
Açık rıza metni
Bu metin yalnızca verilerinizin yurt dışına aktarılması için. Formun sonundaki Kişisel verileriniz kutusunu işaretlediğinizde bu aktarıma açık rıza veriyor, iki metni de okuduğunuzu belirtiyorsunuz.
Ödev formlarını Google Forms ile topluyorum. Cevaplarınız ve yüklediğiniz dosya Google LLC'nin ABD başta olmak üzere yurt dışındaki sunucularında saklanıyor, geri bildirimi de Gmail ile gönderiyorum. Bu aktarım için Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun bir yeterlilik kararına dayanamıyorum. Kişisel bir Google hesabında Kurul'un standart sözleşmesini Google'la imzalama imkanım da yok. Bu yüzden aktarım için KVKK'nın 9. maddesinin 6. fıkrasının (a) bendine göre açık rızanızı istiyorum.
Aktarımın muhtemel riskleri şunlar:
- Verileriniz bulundukları ülkenin hukukuna tabi olur; oradaki koruma KVKK'daki düzeyde olmayabilir.
- O ülkenin resmi makamları kendi kanunlarına göre verilerinize erişmek isteyebilir.
- Haklarınızı Google'a karşı yurt dışında kullanmak, Türkiye'de kullanmaktan daha zor olabilir.
- Google'ın sistemlerinde bir güvenlik ihlali olursa verileriniz de etkilenebilir.
Onay vermek zorunda değilsiniz. Onay vermezseniz formu gönderemezsiniz ama ödevinizi yine teslim edebilirsiniz: derste bana söyleyin, Google kullanmayan bir teslim yolu bulalım. Bu, değerlendirmede hiçbir fark yaratmaz.
Onayınızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Derste söylemeniz ya da natozenbilek@gmail.com adresine yazmanız yeterli; o zaman verilerinizi Google'dan silerim.